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这两天在看第五章和第六章书,主要讲了选择紧急任务和何时清理你当前的任务列表。我个人觉得比较有意思的提出一个2分钟的原则:
2分钟原则主要包括以下几点:
1、确定一件事情是否能在两分钟内完成,如果能那尽快完成;
2. 利用两分钟的时间思考和决定这件事情是否需要委派给他人;
这两天我开始利用学习的知识来管理我的工作,把所有任务安排都都写在便签上,然后根据优先级和进度来处理这个事情。感觉自己工作的效率有了一定的提高;
所有个人建议自己感觉效率有点低的小伙伴可以考虑利用这种方式来管理日常工作。
记下几点比较独特的划分行动的例子:
根据地点或者行动标题来划分:
z 电话 :记录只有借助与电话才能完成的。 z 在电脑旁 z 跑腿 z 在办公室时 :只有在办公室才能完成等 z 在家时 :在家时候可以完成 z 议事日程 z 阅读/回顾
2. 在日程表上只记录最重要的事情。然后根据重要事情扩展开来。
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